KI-Analyzer Suite: Ihre digitalen Einkaufsassistenten
Integra eProc automatisiert den gesamten indirekten Beschaffungsprozess – von der Anfrage bis zur Rechnungsübergabe an ABAS und DATEV. Drei spezialisierte KI-Module übernehmen die Arbeit, die Ihr Team heute noch manuell erledigt.
Die KI extrahiert, strukturiert und vergleicht komplexe Lieferantenangebote automatisch – unabhängig von Format oder Struktur. Ergebnis: Ein transparenter, auditierbarer Vergleichsbericht in Sekunden statt Stunden. Ihre Einkäufer treffen bessere Entscheidungen, schneller.
Jede eingehende Auftragsbestätigung wird automatisch gegen die Ursprungsbestellung in ABAS abgeglichen. Preisabweichungen, Lieferterminänderungen oder fehlende Positionen werden sofort erkannt – und Ihr Team erhält eine gezielte Warnung, bevor Schäden entstehen.
Order Confirmation Analyzer – automatischer Abgleich mit Warnung bei Preisabweichungen
Lieferscheine und Rechnungen – ob PDF, ZUGFeRD oder XRechnung – werden automatisch extrahiert, validiert und direkt an ABAS ERP sowie DATEV übergeben. Schluss mit manuellem Abtippen. Vollständige Formatunterstützung, null Medienbrüche.
Echtzeit-Budgetsteuerung
Käufer sehen Budgetauswirkungen bereits bei der Bestellanforderung. Budget-Besitzer erhalten Live-Listen, Alerts warnen bei Überschreitung.
Intelligente Verträge
Alle verhandelten Preise und Vereinbarungen werden zum Zeitpunkt der Anforderung automatisch durchgesetzt – mit Fristenerinnerungen.
Lieferanten-Portal
Lieferanten erstellen Angebote und wickeln Bestellungen bis zur Rechnung ab – lizenzkostenfrei, direkt per Portalzugang.
Dashboards & Spend-Analyse
Konfigurierbare Dashboards zeigen alle Ausgaben und Prozesse in Echtzeit. Vollständige Spend-Analyse ohne eigene BI-Lösung.
BPMN-Genehmigungsworkflows
Definierte Freigabeprozesse mit vollständiger Historie und Audit-Trail – flexibel konfigurierbar für einfache bis hochkomplexe Prozesse.
PunchOut & externe Kataloge
Externe Kataloge direkt eingebunden. Anfragen (RFI/RFQ) an mehrere Lieferanten gleichzeitig, Angebote direkt in Bestellungen wandeln.
Technische Integration